Standardy pracy organizacji partnerskich w Sieci Wspierania Organizacji Pozarzadowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Opracowane podczas spotkania roboczego w Lutrach w dniach 27-28 marca 2001 r. Przyjęte podczas spotkania w Olsztynie w dniu 26 kwietnia 2001 r.
Misją Sieci jest wspieranie organizacji pozarządowych w województwie warmińsko-mazurskim jako niezbędnego elementu społeczeństwa obywatelskiego.
Podstawową formą działalności Sieci jest pozyskiwanie i nieodpłatna dystrybucja informacji dotyczących sektora pozarządowego i skierowanych do sektora pozarządowego i samorządów lokalnych.
Sieć tworzona jest przez organizacje pozarządowe, które decyzją swoich zarządów przystępują do Sieci przyjmując deklarację współpracy i standardy pracy Sieci.
Organizacja Partnerska po przystąpieniu do Sieci w żadnym stopniu nie traci swojej autonomii.
Zarówno cała Sieć, jak i poszczególne Organizacje Partnerskie świadczą usługi na rzecz organizacji, a nie reprezentują je.
W swojej działalności Organizacje Partnerskie tworzące Sieć kierują się Kartą Zasad Organizacji Pozarządowych przyjętą podczas Ogólnopolskiego Forum Inicjatyw Pozarządowych w Warszawie.
Kto może być członkiem - Organizacją Partnerską w ramach Sieci
Partnerami w Sieci mogą być organizacje pozarządowe: stowarzyszenia, oddziały stowarzyszeń, fundacje, oddziały fundacji, związki stowarzyszeń.
Powinny być to organizacje, których jednym z celów statutowych jest rozwój społeczności lokalnych.
Docelowo Partnerami powinny zostać organizacje, których podstawową misją jest wspieranie działań obywatelskich w danym powiecie.
Warunkiem możliwości przystąpienia do Sieci jest spełnianie przez organizację Standardów Pracy Sieci.
Obszar działania Organizacji Partnerskiej
Podstawowym terytorium działania Organizacji Partnerskiej jest powiat.
Organizacja Partnerska może świadczyć usługi dla organizacji spoza terenu powiatu, który obsługuje.
Istnieje możliwość działania dwóch Organizacji Partnerskich na terenie jednego powiatu, w takiej sytuacji niezbędna jest współpraca tych organizacji w celu koordynacji działań.
Wyposażenie lokalu Organizacji Partnerskiej
biuro/pomieszczenie czynne: standard minimalny - 3 godz. dziennie/tydzień standard rekomendowany - 8 godz. dziennie/tydzień
dostępność do biura: standard rekomendowany - biuro dostępne dla osób niepełnosprawnych
pracownicy: pracownik etatowy (dopuszcza się możliwość okresowej pracy doświadczonego wolontariusza)
kwalifikacje pracowników (poradników):
wiedza nt. zarządzania informacją
umiejętność obsługi komputera, internetu i poczty elektronicznej
umiejętność obsługi urządzeń biurowych - fax, kserokopiarka i in.
znajomość języka obcego w stopniu podstawowy (standard rekomendowany)
wyposażenie biura:
telefon, fax
zestaw komputerowy + drukarka
kserokopiarka: - dostęp (standard minimalny) - własna (standard rekomendowany)
dostęp w biurze do internetu i poczty e-mail (Organizacja aktualnie nie posiadająca własnego konta e-mailowego i dostępu do internetu zobowiązuje się do założenia go w terminie do 6 m-cy od momentu wejścia do Sieci)
połączenie stałe z internetem (ISDN/SDI) (standard rekomendowany)
własna strona www (standard rekomendowany)
zestaw szkoleniowy (standard rekomendowany)
Usługi świadczone przez Organizację Partnerską w ramach Sieci
Gromadzenie i udostępnianie aktualnej bazy adresowo-informacyjnej dotyczącej wszystkich organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu.
Udostępnianie informacji na podstawie zgromadzonych w biurze materiałów informacyjnych oraz wiedzy poradnika tj. wiedza ogólna o sektorze pozarządowym, informacja na temat źródeł finansowania organizacji, informacja na temat działania samorządu lokalnego i in.
Wskazywanie źródeł informacji szczegółowej: regionalne i centralne organizacje wsparcia, urzędy i in.
Wskazywanie ekspertów w zakresie doradztwa, pisania wniosków o granty i in..
Pomoc w uzyskiwaniu adresu e-mailowego dla organizacji pozarządowych.
Formy świadczonych usług
Udzielanie informacji w biurze Organizacji Partnerskiej
Gromadzenie i udostępnianie na zasadzie czytelni materiałów informacyjnych i publikacji (biblioteczka).
Przesyłka materiałów informacyjnych drogą pocztową (w miarę potrzeb).
Przesyłka materiałów informacyjnych poprzez e-mail.
Dostarczanie materiałów informacyjnych poprzez wolontariuszy.
Wywieszanie informacji na tablicy ogłoszeń.
Przekazywanie informacji do mediów lokalnych.
Wydawanie biuletynu informacyjnego np. e-mailowego (standard rekomendowany)
Współpraca z samorządem lokalnym wszystkich szczebli
Współpraca ze starostwem powiatowym i gminami w zakresie pozyskiwania i dystrybucji informacji dla organizacji pozarządowych z terenu powiatu.
Inicjowanie spotkań, działań i kontaktów pomiędzy organizacjami i samorządami wszystkich szczebli.
Przekazywanie informacji na temat działań sieci i organizacji z terenu działania.
Kontakty bezpośrednie z urzędnikami i radnymi.
Integracja sektora pozarządowego w powiecie
Organizowanie w ciągu roku przez Organizację Partnerską co najmniej jednego spotkania ogólnego dla wszystkich organizacji pozarządowych z terenu powiatu.
Inicjowanie spotkań i działań organizacji zainteresowanych określonym tematem (spotkania branżowe).
Informowanie o ważnych działaniach lokalnego sektora pozarządowego.
Promocja działań organizacji z terenu powiatu (standard rekomendowany).
Adresaci usług Sieci
Organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, oddziały stowarzyszeń, fundacje, kluby sportowe, grupy nieformalne, osoby fizyczne zainteresowane tematem organizacji).
Samorządy lokalne na poziomie gminy i powiatu, samorząd wojewódzki.
Instytucje samorządowe: szkoły, domy kultury, MOPS, GOPS, PCPR i in.
Współpraca wewnątrz Sieci
Organizacja Partnerska Sieci zobowiązuje się do:
przestrzegania i realizacji standardów Sieci
odpowiedzialności, wiarygodności, rzetelności w działaniach
informowania o aktualnych działaniach w ramach Sieci
apolityczności
promocji Sieci
świadczenia usług, a nie reprezentowania sektora (chyba że Organizacja Partnerska jest federacją, wtedy reprezentuje swoich członków)
w razie rezygnacji z uczestnictwa w sieci, Organizacja Partnerska wskazuje organizację z terenu działania, która - po akceptacji Rady Programowej Sieci - przejmie jej zadania
Organizacja Partnerska ma prawo do:
korzystania z doświadczeń członków Sieci
korzystania z organizowanych przez Organizacje Partnerskie szkoleń i spotkań
korzystania z wspólnej promocji Sieci
Koordynacja Sieci
Najwyższą władzą w Sieci jest Rada Programowa.
W skład Rady Programowej wchodzi po jednym przedstawicielu Organizacji Partnerskiej wydelegowanym przez zarząd tej Organizacji.
Rada Programowa podejmuje decyzje większością głosów.
Rada Programowa decyduje o zmianach w Standardach Pracy Sieci oraz o przyjmowaniu lub usuwaniu Organizacji Partnerskich.
Rada Programowa powołuje ze swojego grona pięcioosobowe Prezydium w skład którego wchodzi: koordynator, sekretarz oraz trzech członków. Prezydium powoływane jest na okres 1 roku. Prezydium działa na podstawie Regulaminu zatwierdzonego przez Radę Programową.
Organizacje Partnerskie dokonują dorocznego podsumowania (ewaluacji) działań Koordynatora oraz Sieci.
Sieć HEROLD - Standardy
Aktualności
