O FundacjiRada FundacjiLudzie FundacjiStatutReferencjeISO i Certyfikaty


Sieć HEROLD - Standardy
2009-10-24 / wyświetleń - 839

Standardy pracy organizacji partnerskich w Sieci Wspierania Organizacji Pozarzadowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego

Opracowane podczas spotkania roboczego w Lutrach w dniach 27-28 marca 2001 r.
Przyjęte podczas spotkania w Olsztynie w dniu 26 kwietnia 2001 r.

  1. Misją Sieci jest wspieranie organizacji pozarządowych w województwie warmińsko-mazurskim jako niezbędnego elementu społeczeństwa obywatelskiego.
  2. Podstawową formą działalności Sieci jest pozyskiwanie i nieodpłatna dystrybucja informacji dotyczących sektora pozarządowego i skierowanych do sektora pozarządowego i samorządów lokalnych.
  3. Sieć tworzona jest przez organizacje pozarządowe, które decyzją swoich zarządów przystępują do Sieci przyjmując deklarację współpracy i standardy pracy Sieci.
  4. Organizacja Partnerska po przystąpieniu do Sieci w żadnym stopniu nie traci swojej autonomii.
  5. Zarówno cała Sieć, jak i poszczególne Organizacje Partnerskie świadczą usługi na rzecz organizacji, a nie reprezentują je.
  6. W swojej działalności Organizacje Partnerskie tworzące Sieć kierują się Kartą Zasad Organizacji Pozarządowych przyjętą podczas Ogólnopolskiego Forum Inicjatyw Pozarządowych w Warszawie.

Kto może być członkiem - Organizacją Partnerską w ramach Sieci

  1. Partnerami w Sieci mogą być organizacje pozarządowe: stowarzyszenia, oddziały stowarzyszeń, fundacje, oddziały fundacji, związki stowarzyszeń.
  2. Powinny być to organizacje, których jednym z celów statutowych jest rozwój społeczności lokalnych.
  3. Docelowo Partnerami powinny zostać organizacje, których podstawową misją jest wspieranie działań obywatelskich w danym powiecie.
  4. Warunkiem możliwości przystąpienia do Sieci jest spełnianie przez organizację Standardów Pracy Sieci.

 Obszar działania Organizacji Partnerskiej

  1. Podstawowym terytorium działania Organizacji Partnerskiej jest powiat.
  2. Organizacja Partnerska może świadczyć usługi dla organizacji spoza terenu powiatu, który obsługuje.
  3. Istnieje możliwość działania dwóch Organizacji Partnerskich na terenie jednego powiatu, w takiej sytuacji niezbędna jest współpraca tych organizacji w celu koordynacji działań.

 Wyposażenie lokalu Organizacji Partnerskiej

  1. biuro/pomieszczenie czynne:
    standard minimalny - 3 godz. dziennie/tydzień
    standard rekomendowany - 8 godz. dziennie/tydzień
  2. dostępność do biura: standard rekomendowany - biuro dostępne dla osób niepełnosprawnych
  3. pracownicy: pracownik etatowy (dopuszcza się możliwość okresowej pracy doświadczonego wolontariusza)
  4. kwalifikacje pracowników (poradników):
    • wiedza nt. zarządzania informacją
    • umiejętność obsługi komputera, internetu i poczty elektronicznej
    • umiejętność obsługi urządzeń biurowych - fax, kserokopiarka i in.
    • znajomość języka obcego w stopniu podstawowy (standard rekomendowany)
  5. wyposażenie biura:
    • telefon, fax
    • zestaw komputerowy + drukarka
    • kserokopiarka:
      - dostęp (standard minimalny)
      - własna (standard rekomendowany)
    • dostęp w biurze do internetu i poczty e-mail (Organizacja aktualnie nie posiadająca własnego konta e-mailowego i dostępu do internetu zobowiązuje się do założenia go w terminie do 6 m-cy od momentu wejścia do Sieci)
    • połączenie stałe z internetem (ISDN/SDI) (standard rekomendowany)
    • własna strona www (standard rekomendowany)
    • zestaw szkoleniowy (standard rekomendowany)

 Usługi świadczone przez Organizację Partnerską w ramach Sieci

  1. Gromadzenie i udostępnianie aktualnej bazy adresowo-informacyjnej dotyczącej wszystkich organizacji pozarządowych działających na terenie powiatu.
  2. Udostępnianie informacji na podstawie zgromadzonych w biurze materiałów informacyjnych oraz wiedzy poradnika tj. wiedza ogólna o sektorze pozarządowym, informacja na temat źródeł finansowania organizacji, informacja na temat działania samorządu lokalnego i in.
  3. Wskazywanie źródeł informacji szczegółowej: regionalne i centralne organizacje wsparcia, urzędy i in.
  4. Wskazywanie ekspertów w zakresie doradztwa, pisania wniosków o granty i in..
  5. Pomoc w uzyskiwaniu adresu e-mailowego dla organizacji pozarządowych.

  Formy świadczonych usług

  1. Udzielanie informacji w biurze Organizacji Partnerskiej
  2. Gromadzenie i udostępnianie na zasadzie czytelni materiałów informacyjnych i publikacji (biblioteczka).
  3. Przesyłka materiałów informacyjnych drogą pocztową (w miarę potrzeb).
  4. Przesyłka materiałów informacyjnych poprzez e-mail.
  5. Dostarczanie materiałów informacyjnych poprzez wolontariuszy.
  6. Wywieszanie informacji na tablicy ogłoszeń.
  7. Przekazywanie informacji do mediów lokalnych.
  8. Wydawanie biuletynu informacyjnego np. e-mailowego (standard rekomendowany)

 Współpraca z samorządem lokalnym wszystkich szczebli

  1. Współpraca ze starostwem powiatowym i gminami w zakresie pozyskiwania i dystrybucji informacji dla organizacji pozarządowych z terenu powiatu.
  2. Inicjowanie spotkań, działań i kontaktów pomiędzy organizacjami i samorządami wszystkich szczebli.
  3. Przekazywanie informacji na temat działań sieci i organizacji z terenu działania.
  4. Kontakty bezpośrednie z urzędnikami i radnymi.

 Integracja sektora pozarządowego w powiecie

  1. Organizowanie w ciągu roku przez Organizację Partnerską co najmniej jednego spotkania ogólnego dla wszystkich organizacji pozarządowych z terenu powiatu.
  2. Inicjowanie spotkań i działań organizacji zainteresowanych określonym tematem (spotkania branżowe).
  3. Informowanie o ważnych działaniach lokalnego sektora pozarządowego.
  4. Promocja działań organizacji z terenu powiatu (standard rekomendowany).

 Adresaci usług Sieci

  1. Organizacje pozarządowe (stowarzyszenia, oddziały stowarzyszeń, fundacje, kluby sportowe, grupy nieformalne, osoby fizyczne zainteresowane tematem organizacji).
  2. Samorządy lokalne na poziomie gminy i powiatu, samorząd wojewódzki.
  3. Instytucje samorządowe: szkoły, domy kultury, MOPS, GOPS, PCPR i in.

 Współpraca wewnątrz Sieci

  1. Organizacja Partnerska Sieci zobowiązuje się do:
    • przestrzegania i realizacji standardów Sieci
    • odpowiedzialności, wiarygodności, rzetelności w działaniach
    • informowania o aktualnych działaniach w ramach Sieci
    • apolityczności
    • promocji Sieci
    • świadczenia usług, a nie reprezentowania sektora (chyba że Organizacja Partnerska jest federacją, wtedy reprezentuje swoich członków)
    • w razie rezygnacji z uczestnictwa w sieci, Organizacja Partnerska wskazuje organizację z terenu działania, która - po akceptacji Rady Programowej Sieci - przejmie jej zadania
  2. Organizacja Partnerska ma prawo do:
    • korzystania z doświadczeń członków Sieci
    • korzystania z organizowanych przez Organizacje Partnerskie szkoleń i spotkań
    • korzystania z wspólnej promocji Sieci

 Koordynacja Sieci

  1. Najwyższą władzą w Sieci jest Rada Programowa.
  2. W skład Rady Programowej wchodzi po jednym przedstawicielu Organizacji Partnerskiej wydelegowanym przez zarząd tej Organizacji.
  3. Rada Programowa podejmuje decyzje większością głosów.
  4. Rada Programowa decyduje o zmianach w Standardach Pracy Sieci oraz o przyjmowaniu lub usuwaniu Organizacji Partnerskich.
  5. Rada Programowa powołuje ze swojego grona pięcioosobowe Prezydium w skład którego wchodzi: koordynator, sekretarz oraz trzech członków. Prezydium powoływane jest na okres 1 roku. Prezydium działa na podstawie Regulaminu zatwierdzonego przez Radę Programową.
  6. Organizacje Partnerskie dokonują dorocznego podsumowania (ewaluacji) działań Koordynatora oraz Sieci.
Dojazd - mapka

Dobrej Praktyki EFS na Warmii i Mazurach

certyfikat on-line


Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości ATUT, 14-100 Ostróda, ul. Kościuszki 2
tel./fax +48 89 646 79 57, e-mail: sekretariat@atut.org.pl
 
Projekt i wykonanie - Adam Antolak i Marek Piekutowski